Konkurs na zadania z zakresu kultury i turystyki 2008-05-16 1138 Art. czytany: 2927 razy Zarządzenie nr 246/08 Zarządzenie Nr 246./08 Burmistrza Olecka z dnia 13 maja 2008 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2008r. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) w związku z § 7 ust. 9 pkt. 2 i 5 uchwały Nr XIII/115/07 Rady Miejskiej w Olecku z dnia 26 października 2007r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy na 2008r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego zarządza się, co następuje: § 1 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie: 1) kultury: a)organizacja festiwali, przeglądów, spektakli, wystaw, konkursów, b) wydawanie niskonakładowych niekomercyjnych publikacji, poświęconych tradycji, kulturze lub historii Olecka z wykorzystaniem różnych nośników; 2)turystyki: a)prowadzenie wypożyczalni żaglówek w sezonie letnim 2008. 2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. § 2. 1. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia. 2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie: 1) w Gazecie Olsztyńskiej – Głos Olecka, 2) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Olecku, 3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Olecku, 4) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Olecku. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Wacław Olszewski Załącznik do zarządzenia nr 246/08 Burmistrza Olecka z dnia 13 maja 2008r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury i turystyki na rok 2008. Na podstawie art. 11 ust. 2 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr. 96, poz. 873 z późn. zm.) ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2008r. Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych i innych podmiotów, których celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację. 1.Zadania z zakresu kultury 1)Wysokość środków na zadanie – 5 110 zł. Informacja o wysokości środków na zadanie w roku 2007 – 11 610 zł. 2)Cel zadania: wspieranie inicjatyw i twórczych działań w dziedzinach: sztuk plastycznych, muzyki, literatury, teatru, filmu, tańca, nauk humanistycznych oraz w zakresie realizacji przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych, w tym także o charakterze interdyscyplinarnym. 3)Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: a)festiwale, przeglądy, spektakle, wystawy, konkursy; b)wydawanie niskonakładowych niekomercyjnych publikacji, poświęconych tradycji, kulturze lub historii Olecka z wykorzystaniem różnych nośników. 2.Zadania z zakresu turystyki 1)Wysokość środków na zadanie w roku 2008 – 3 500 zł. Informacja o wysokości środków na zadanie w roku 2007 – 3 450 zł. 2)Cel zadania: udostępnienie sprzętu wodnego mieszkańcom gminy i turystom w sezonie letnim poprzez prowadzenie wypożyczalni żaglówek. Zasady i warunki przyznawania dotacji na wspieranie realizacji zadań z zakresu kultury i turystyki: 3. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na wsparcie realizacji zadań powinny: a)przedstawić oferty spełniające wszystkie wymogi formalne, ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), b)złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz.2207) wraz z załącznikami. c)wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji zadania. 4. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację. 5.W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz Olecka zastrzega sobie możliwość przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana przez oferenta. Termin i warunki realizacji zadania. 6.Realizacja zadań, o których mowa w p-cie 1 i 2 rozpoczyna się i kończy w 2008r. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną każdorazowo określone w wiążącej strony umowie na podstawie wzoru określonego rozporządzeniem, o którym mowa w p-kcie 3 pp-kt b. 7.Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej www.olecko.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Olecku. Termin i sposób składania ofert. 8.Oferty w zamkniętych i opisanych kopertach: „Konkurs na dotację w zakresie kultury” lub „Konkurs na dotację w zakresie turystyki”, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 czerwca 2008r. roku do godz. 12.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Olecku, Plac Wolności 3 (pokój nr 12). 9.Oferty wraz z załącznikami należy składać w 3 egzemplarzach na druku określonym w rozporządzeniu, o którym mowa w p-kcie 3 p-kt b. 10.Do oferty należy dołączyć, poza załącznikami określonymi we wzorze oferty: statut ( dotyczy obu zadań), kopie dokumentów wykazujących posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń kadry ( dotyczy zadań z zakresu kultury) i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji zadania (dotyczy obu konkursów), regulamin wypożyczeń sprzętu oraz cennik świadczonej usługi ( dotyczy zadania z zakresu turystyki ). 11.Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta kompletnie wypełniona); jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”; w przypadku znaku (gwiazda) postąpić według instrukcji (niepotrzebne skreślić). 12.Załączniki do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 13.Otwarcie ofert nastąpi 16 czerwca 2008r. o godz. 12.05 w Urzędzie Miejskim w Olecku (pokój nr 5). 14.Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym, oceniane i kwalifikowane przez zespół doradczy powołany przez Burmistrza. 15.Oferty nie spełniające wymogów formalnych (m.in. złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, w tym brak jakiegokolwiek załącznika, brak podpisów osób upoważnionych, błędnie wypełnienie, złożone po terminie) zostaną odrzucone bez rozpatrzenia merytorycznego. 16.Po złożeniu oferty nie ma możliwości uzupełniania braków we wnioskach. 17.Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz. 18.Ocenie merytorycznej podlegają następujące kryteria: a)merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania, b)ocena możliwości realizacji zadania, c)ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, d)udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania. Postanowienia końcowe 19. Dotacji nie można wykorzystywać na prowadzenie działalności gospodarczej oraz realizację zadań już zleconych danemu podmiotowi przez Burmistrza Olecka, a także na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć. 20. Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania. 21. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Olecku, pokój nr 3, tel. (87) 520 16 03. 22. Formularz wniosku do pobrania na stronie internetowej www.bip.um.olecko.pl