Protokół z konsultacji społecznych projektu uchwały w sprawie rocznego programu współpracy na 2023 r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi

Protokół z konsultacji społecznych projektu uchwały w sprawie rocznego programu współpracy na 2023 r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi

2022-10-19 09⁰⁶
Art. czytany: 515 razy

Na podstawie zarządzenia nr ORN.0050.123.2022 Burmistrza Olecka z dnia 22 września 2022 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu uchwały w sprawie rocznego programu współpracy na 2023 r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, w terminie od 30 września do 13 października 2022 r. przeprowadzono konsultacje społeczne przedmiotowego projektu uchwały.

Wydziałem odpowiedzialnym za przeprowadzenie konsultacji był Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Olecku.

Konsultacje przeprowadzone zostały w formie zbieranie pisemnych opinii lub uwag zainteresowanych organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327) poprzez formularz konsultacyjny.
W terminie konsultacji oczekiwano na opinie lub uwagi do przedmiotowego projektu uchwały.
Opinie lub uwagi przedstawione poprzez formularz konsultacyjny należało wnieść w jednej z wybranych form:
1) przesłać skan formularza pocztą elektroniczną na adres: [email protected];
2) przesłać skan formularza za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej za pośrednictwem platformy elektronicznej eUrzędu lub platformy ePUAP;
3) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko;
4) złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko (Punkt Obsługi Klienta, parter, pokój nr 3).

Na 7 dni przed terminem konsultacji, informacja o terminie i przedmiocie konsultacji zamieszczona została na gminnej stronie internetowej www.olecko.pl w zakładkach: konsultacje społeczne, link: https://um.olecko.pl/aktualnosc-4885-konsultacje_spoleczne_projektu_uchwaly.html, organizacje pozarządowe, link: https://um.olecko.pl/aktualnosc-4885-konsultacje_spoleczne_projektu_uchwaly.html,
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Olecku,
link: https://www.umolecko.bip.doc.pl/index.php?wiad=141710 oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Wraz z informacją zamieszono zarządzenie nr ORN.0050.123.2022 Burmistrza Olecka z dnia 22 września 2022 r., formularz konsultacyjny oraz projekt uchwały w sprawie rocznego programu współpracy na 2023 r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
Dodatkowo przedstawicielom organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego przesłano w dniu 23 września 2022 r. informację mailową o zbliżającym się terminie rozpoczęcia konsultacji społecznych, natomiast w dniu 12 października 2022 r. o kończącym się terminie konsultacji.
Każdorazowo do wiadomości mailowej załączano dokumenty publikowane na w/w stronach internetowych, jak również bezpośrednie linki do tych stron.
Ponadto komunikat o rozpoczynających się konsultacjach społecznych opublikowano w dniu 30 września 2022 r. na portalu Facebook Urzędu Miejskiego w Olecku.

W terminie trwania konsultacji społecznych rocznego programu współpracy na 2023 r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi nie wpłynęła żadna opinia lub uwaga poprzez formularz konsultacyjny.

Na tym konsultacje zakończono.

W załączeniu protokół z konsultacji.