Wydawanie materiałów i wydawnictw promocyjno-informacyjnych gminy Olecko 2020-01-27 1241 Art. czytany: 2639 razy Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy: Wydanie materiałów odbywa się na wniosek zainteresowanego złożony: • drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub listownie (przez złożenie wniosku rozumie się datę wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego w Olecku) • osobiście w siedzibie urzędu w godzinach jego funkcjonowania. Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę: Organizatorzy projektów o związanych z promocją gminy Olecko. Godziny przyjmowania klientów: poniedziałek 8.000- 16.00 wtorek 7:30- 15.30 środa 7:30-15.30 czwartek 7:30-15.30 piątek 7:30-15.30 Uwagi: • Rozpatrzeniu podlegać będą wnioski z wyczerpującym opisem projektu, w ramach którego wnioskodawca zamierza dystrybuować materiały. • Wniosek musi zawierać wskazanie ilości i rodzaju materiałów promocyjnych, które mają zostać wydane w celu dystrybucji. • Ilość przekazywanych materiałów może zostać ograniczona w stosunku do wartości określonej we wniosku. • Niewykorzystane materiały podlegają zwrotowi do Wydziału Promocji, Kultury i Sportu w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji przez wnioskodawcę projektu. Opłaty: Bez opłat Termin i sposób załatwienia sprawy: Złożone wnioski rozpatrywane są przez komisję składającą się z kierownika Wydziału Promocji, Kultury i Sportu oraz upoważnionych przez niego pracowników. Materiały zostaną przyznane po pozytywnym zaopiniowaniu przez komisję. Komisja rozpatruje tylko wnioski ze starannie opisanym projektem. Terminy: • na komisyjne rozpatrzenie wniosku – do 7 dni od daty złożenia wniosku • na wydanie przyznanych materiałów – do 14 dni od daty złożenia wniosku, w przypadku pozytywnej decyzji komisji Informacje o decyzji komisji można uzyskać w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu pod numerem telefonu 87 520 19 50. Tryb odwoławczy: Nie przysługuje Podstawa prawna: Regulamin Wydziału Promocji, Kultury i Sportu Wymagane wnioski i dokumenty: • wniosek o wydanie materiałów i wydawnictw promocyjno-informacyjnych Wniosek musi zawierać wskazanie ilości i rodzaju materiałów promocyjnych, które mają zostać wydane w celu dystrybucji.