Monika Sznel 2019-10-18 0930 Art. czytany: 2642 razy Monika Sznel – 1 etat Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: 1. Współpraca i przekazywanie mediom informacji o działalności gminy – funkcja Rzecznika Prasowego Urzędu Miejskiego w Olecku 2. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową. 3. Współpraca ze stanowiskami ds. kultury, sportu i turystyki w zakresie promocji gminy oraz organizacji wydarzeń. 4. Współpraca z przewodniczącymi zarządów osiedli i sołtysami. 5. Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Sołeckim w zakresie wydziału. 6. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich, m.in.: a) sporządzanie umów użyczenia, umów zleceń, b) zakupy sprzętu, wyposażenia, c) rozliczanie kosztów zużytej energii. 7. Prowadzenie spraw związanych z Inicjatywą Lokalną i Budżetem Obywatelskim w zakresie zadań wydziału. 8. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku. 9. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia i wnioski komisji Rady w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku. 10. Przygotowywanie materiałów, informacji dla Komisji Rady Miejskiej oraz informacji międzysesyjnej w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku. 11. Prowadzenie bieżącej analizy budżetu w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku pracy, w tym: monitoring wydatków, przygotowywanie opisu faktur, przygotowywanie wniosków o wprowadzenie zmian rocznego planu finansowego, przygotowywanie częściowych sprawozdań finansowych i ich opisu. 12. Przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań przewidzianych na stanowisku do umieszczenia na stronie internetowej Urzędu lub w prasie. Kontakt : Urząd Miejski 19-400 Olecko Plac Wolności 3 pok. 01 tel. 87 523 30 25