Dostawa, instalacja oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu „e-Gmina Olecko” 2018-05-29 1257 Art. czytany: 2876 razy Polska-Olecko: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 2018/S 100-229752 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Gmina Olecko pl. Wolności 3 Punkt kontaktowy: 19-400 Olecko, pl. Wolności 3 19-400 Olecko Polska Tel.: +48 875202168 E-mail: [email protected] Faks: +48 875202558 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.olecko.pl Dostęp elektroniczny do informacji: http://umolecko.bip.doc.pl/ Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1)Opis II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa, instalacja oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu „e-Gmina Olecko” II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miejski w Olecku Kod NUTS II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „e-Gmina Olecko” wraz z infrastrukturą informatyczną:. 1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie: a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki, b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka, c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka, d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka, e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA, f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet, g) macierz dyskowa – 1 sztuka, h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka, i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki, j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki, k) skaner – 1 sztuka, l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki, m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet, 2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego: a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych, b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami, c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych, d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji, e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw. f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą, g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta, h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych, i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe, j) Portal lnteresanta, k) Repozytorium Dokumentów, 3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu. II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 48613000, 48612000, 48517000, 48442000, 48600000, 48422000, 48900000, 72246000, 72268000, 72265000, 72263000, 72262000, 72261000, 79212200, 80511000, 30200000, 48822000, 30213300, 48000000, 31122000 II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie II.1.8)Części To zamówienie podzielone jest na części: nie II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2)Wielkość lub zakres zamówienia II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres: 1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie: a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki, b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka, c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka, d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka, e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA, f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet, g) macierz dyskowa – 1 sztuka, h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka, i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki, j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki, k) skaner – 1 sztuka, l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki, m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet, 2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego: a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych, b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami, c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych, d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji, e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw. f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą, g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta, h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych, i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe, j) Portal lnteresanta, k) Repozytorium Dokumentów, 3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu II.2.2)Informacje o opcjach Opcje: nie II.2.3)Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie 5.7.2018. Zakończenie 9.11.2018 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1)Warunki dotyczące zamówienia III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100) przed upływem terminu składania ofert. III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: III.1.4)Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie III.2)Warunki udziału III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa III.2.3)Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca wykaże, że posiada udokumentowane doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej: a) dwóch wdrożeń e-Usług publicznych o wartości min. 800 000,00 PLN brutto każda, w tym jednej usługi dotyczącej wdrożenia portalu informacyjno–płatniczego wraz z możliwością: • autoryzacji klientów/użytkowników przez platformę ePUAP lub inną platformę regionalną, • udostępniania klientowi danych dotyczących jego zobowiązań, • dokonania przez klienta płatności on–line wskazanych zobowiązań z wykorzystaniem płatności elektronicznych, b) jednej dostawy systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem dostawę i uruchomienie urządzeń sieciowych i serwerów o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto, c) jednej dostawy zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym oraz wdrożeniem systemu zarządzania sprzętem komputerowym i oprogramowaniem oraz szkoleń użytkowników o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każde z zamówień. III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury IV.1.1)Rodzaj procedury Otwarta IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga 60 2. Parametry techniczne platformy bazodanowej. Waga 20 3. Okres gwarancji i wsparcia serwisowego. Waga 10 4. Czas reakcji serwisu na awarię. Waga 5 5. Czas reakcji serwisu na usterkę. Waga 5 IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3)Informacje administracyjne IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: ORN.271.2.2018 IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 4.7.2018 - 09:00 IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8)Warunki otwarcia ofert Data: 4.7.2018 - 09:10 Miejscowość: Urząd Miejski w Olecku, pl. Wolności 3, 19-400 Olecko Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. VI.3)Informacje dodatkowe VI.4)Procedury odwoławcze VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 02-676 Warszawa Polska E-mail: [email protected] Tel.: +48 22458701 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 02-676 Warszawa Polska E-mail: [email protected] Tel.: +48 22458701 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 VI.4.2)Składanie odwołań VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 02-676 Warszawa Polska E-mail: [email protected] Tel.: +48 22458701 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 24.5.2018