Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi-opracowanie wniosku aplikacyjnego
PEC/206/2019 Olecko, 05.04.2019 r.
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Olecku Sp. z o.o.
19-400 Olecko
ul. Składowa 7
tel/fax: (087) 520 26 61
email: [email protected] , [email protected]
www.umolecko.bip.doc.pl
zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na usługę
1. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie kompleksowej usługi – opracowanie wniosku aplikacyjnego do programu POIŚ działanie 1.5 o dofinansowanie – dla przedsięwzięcia: „Modernizacja istniejących sieci cieplnych w celu ograniczenia strat ciepła oraz likwidacji niskiej emisji w systemie ciepłowniczym PEC Olecko”
2. Opis przedmiotu zamówienia.
PRZEWIDYWANY ZAKRES PRAC REALIZACYJNYCH
1. Budowa sieci cieplnej, preizolowanej (105/65C) do istniejących kotłowni przy ul. Kolejowej. Likwidacja kotłowni oraz budowa węzła cieplnego.
2. Budowa sieci cieplnej, preizolowanej do istniejącego budynku Hali Lega mającej na celu dostarczenie wymagającej ilości energii cieplnej.
3. Budowa nowej sieci w technologii preizolowanej (105/65C) do podłączenia nowych odbiorców – Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. Armii Krajowej 30, Środowiskowego Domu Pomocy Społecznej przy ul. Armii Krajowej 26 i budynku Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Głuchych przy ul. Słowiańskiej 2. Budowa 3 nowych węzłów cieplnych.
4. Budowa 33 szt. węzłów cieplnych, u istniejących odbiorców, zasilanych aktualnie z likwidowanej kotłowni przy ul. Składowej 3A.
5. Budowa nowej sieci w technologii preizolowanej (105/65C) do kotłowni biomasowej „Prawda”.
6. Budowa nowej sieci w technologii preizolowanej (105/65C) do kotłowni lokalnej przy ul. Batorego. Budowa nowego węzła cieplnego.
7. Budowa nowej sieci w technologii preizolowanej (105/65C) do obiektów zasilanych obecnie przez SM Olecko ( Plac Wolności 6 i 1-go Maja 9).
Uwaga!
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia poprzez rezygnację wykonywania prac wyszczególnionych w pkt.2.
Zakres zamówienia:
opracowania wniosku aplikacyjnego do POIiŚ (NFOŚiGW Warszawa) dotacja na poziomie do 85 % kosztów kwalifikowalnych – termin składania wniosków – 28.06.2019 r - w zakresie:
Wykonanie wniosku aplikacyjnego oraz Studium Wykonalności. Pomoc w pozyskaniu zewnętrznych źródeł finansowania (POIiŚ) w tym:
a) skompletowanie i złożenie pełnej dokumentacji konkursowej i wniosków o finansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami,
b) pomoc przy zawieraniu umów z instytucjami finansującymi i przyznającymi dotacje, w tym przy kompletowaniu i sporządzaniu załączników do umów oraz prowadzenie procedury wprowadzania zmian, zgodnie z zakresem podanym w złożonej ofercie,
c) doradztwo oraz asystowanie Zamawiającemu przy kontaktach z właściwą instytucją finansującą podczas procedury rozpatrywania wniosków,
d) przygotowanie pozostałych pism i wniosków, które są związane z przedmiotem umowy oraz mają na celu osiągnięcie przez Zamawiającego dofinansowania dla przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy oraz wymaganych przepisami prawa i procedurą konkursową lub przewidzianą przez właściwe instytucje.
3. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
5. Termin wykonania zamówienia:
- Przekazanie Zamawiającemu wniosku - do 24.06.2019 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, potwierdzone Oświadczeniem:
1) dotyczącym posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia tożsamego z przedmiotem zamówienia;
3) dotyczącym sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy oświadczeń lub dokumentów, metodą „spełnia – nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki.
2. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami Zapytania ofertowego.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków , których mowa w pkt. 6, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów:
1) wykazu wykonanych usług – tożsamych z przedmiotem zamówienia - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców – Zamawiający żąda minimum dwóch referencji wykonania wniosków aplikacyjnych, na podstawie, których pozyskano środki finansowe (pożyczki preferencyjne, dotacje).
2) opłaconej polisy a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 1.000.000,00 PLN;
2. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Brak uzupełnienia w/w oświadczeń lub dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (w formularzu ofertowym);
2) oświadczenia Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków (w formularzu ofertowym);
3) oświadczenia Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne (w formularzu ofertowym);.
Dokumenty Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, na każdej stronie zawierającej treść przez osobę upoważnioną.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i zapytania Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i zapytania przekazane za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Zapytania ofertowego.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający poprawia w tekście oferty:
a) oczywiste pomyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne pomyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Wskazanie osób do kontaktu z Wykonawcami.
Imię i nazwisko - Marcin Małecki - tel. 87 520 26 61
e-mail: [email protected] , [email protected]
11. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 14 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie zapisane strony oferty winny być kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę/osoby upoważnione. Brak numeracji lub parafowania (stron) będzie podstawą do odrzucenia oferty.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę podpisuje osoba/ osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, albo osoby upoważnione, przy czym upoważnienie musi być załączone do oferty.
5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
f) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie pomyłki,
g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
13. Oferta musi zawierać.
1. Wypełniony „Druk oferty”.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7 i 8 niniejszego zapytania ofertowego.
3. Informację dotyczącą programu do jakiego zostaną złożone wnioski o dotację oraz informację na temat przewidywanej procentowej wysokości dotacji możliwej do pozyskania.
14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Termin składania ofert w formie pisemnej upływa dnia 12.04.2019 r. o godz. 10oo w sekretariacie firmy - Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Olecku Sp. z o.o. ; 19-400 Olecko ; ul. Składowa 7.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie: z nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą przedmiotu zamówienia.
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.04.2019 r. o godz. 1015 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w formie elektronicznej (e-mailem).
15. Kryteria oceny ofert z określeniem ich procentowego znaczenia.
Cena - 100%
Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość brutto (z podatkiem VAT)
16. Istotne postanowienie po zakończeniu postępowania.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i podpisze niezwłocznie umowę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia bez rozstrzygnięcia i podania przyczyny, jak również dalszych negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę lub unieważnienia postępowania, bez prawa roszczeń Wykonawców do zwrotu kosztów uczestnictwa w postępowaniu (przygotowania oferty).
3. Zamawiający w terminie do 7 dni od dnia wyboru oferty , podpisze umowę z wybranym Wykonawcą .
Załączniki:
Zał. Nr 1 – Formularz ofertowy
ZATWIERDZAM:
Marcin Małecki-Prezes Zarządu
Data wprowadzenia: 2019-04-05 1318
Data upublicznienia: 2019-04-05
Art. czytany: 1931 razy
|
|
