Tworzenie bazy reprezentantów NGO w komisjach konkursowych 2015-11-09 1047 Art. czytany: 2105 razy Zwracamy się z prośbą do organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie o wskazanie, do końca listopada br. osób, które mogłyby reprezentować organizacje w składach komisji konkursowych powoływanych przez Burmistrza Olecka do oceny wniosków składanych do realizacji w 2016 r. I. Informacje ogólne: 1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zapraszamy do zgłaszania osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej kandydatami, do bazy kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursów realizowanych w trybie w/w ustawy w 2016r. 2. Celem jest utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych do oceny wniosków składanych do realizacji w 2016 r. 3. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie będzie przysługiwać zwrot kosztów podróży ani diety. 4. Komisje konkursowe co do zasady pracować będą w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. W wyjątkowych sytuacjach komisje mogą działać po godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Olecku. 5. Zgłoszenia będą honorowane na czas udzielonego pełnomocnictwa do reprezentacji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2016 roku. Baza prowadzona będzie przez pracownika Urzędu Miejskiego odpowiedzialnego za współpracę z organizacjami pozarządowymi. II. Wymagania stawiane kandydatom: W skład komisji konkursowych mogą wchodzić reprezentanci organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 1) nie reprezentują organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie; 2) nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności; 3) przed upływem trzech lat od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą oraz nie były członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy; 3) mają doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków o dotacje i/lub realizacji projektów; 4) reprezentują organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 zgodnie z zapisami statutu lub z innymi dokumentami; III. Zadania komisji konkursowej: 1. Z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego komisje oceniać będą zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy, w tym m.in.: a) możliwość realizacji zadania publicznego; b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne; d) w przypadku wsparcia – planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; e) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 2. Wypełnienie karty oceny merytorycznej, wraz z wpisaniem liczby punktów będących średnią z ocen przyznanych przez poszczególnych członków komisji. 3. Przedstawienie Burmistrzowi Olecka ofert, którym rekomenduje się udzielenie dotacji. IV. Wybór kandydatów z bazy do prac w komisji konkursowej: 1. Komórka organizacyjna (wydział merytoryczny lub jednostka organizacyjna) wybierze osoby z bazy do udziału w pracach komisji konkursowej po uzgodnieniu z nimi możliwości ich uczestnictwa w posiedzeniach komisji konkursowej w konkretnych terminach. 2. Burmistrz Olecka powoła komisję konkursową nie później niż do dnia dokonania oceny formalnej złożonych ofert. V. Miejsce złożenia dokumentów: Zgłoszenia, na dołączonym formularzu, (podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej wraz ze zgodą kandydata na uczestnictwo w pracach przyszłych komisji) proszę o składanie w sekretariacie Urzędu Miejskiego, 19-400 Olecko , ul. Plac Wolności 3. VI. Terminy składania dokumentów: Nabór sukcesywny począwszy do końca listopada 2016r. VII. Uwagi końcowe: 1. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu składania zgłoszeń. 2. Zgłoszenia, które nie będą zawierały wymaganych podpisów nie będą brane pod uwagę. 3. Formularz zgłoszenia do pobrania