Przetarg na wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. 2013-05-20 1524 Art. czytany: 4182 razy Olecko: Wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. Numer ogłoszenia: 196146 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Olecku , Osiedle Siejnik I 14, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 523 91 00, faks 87 523 91 00. • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zs.olecko.pl, www.bip.um.olecko.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe - 55270000-3. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zakwaterowanie w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa 75 uczestników obozu w wieku 12-16 lat i 14 osób obsługi, w tym 6 wychowawców, 6 wychowawców-lektorów, kierownika obozu i pielęgniarki w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. Obiekt, w którym ma być zorganizowany obóz, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany obóz winien być położony na terenie Szklarskiej Poręby lub w okolicy oddalonej maksymalnie 50km od Szklarskiej Poręby na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Winien być z całodobowym dozorem oraz zagospodarowany z możliwością organizowania zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko, miejsce na ognisko, grill itp. Uczestnicy obozu winni być zakwaterowani, w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienką i standardowym wyposażeniem. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ogrzewanie ośrodka w przypadku niskich temperatur. Dopuszcza się rozmieszczenie grup maksymalnie w 3 ośrodkach o podobnym standardzie, położonych względem siebie w odległości pozwalającej na przemieszczenie się pieszo pomiędzy ośrodkami w czasie nie dłuższym niż 15 minut. W przypadku umieszczenia uczestników w dwóch ośrodkach rozmieszczenie powinno kształtować się następująco: - I ośrodek 60 miejsc - dla dwóch grup 25-osobowych, 4 wychowawców, 4 wychowawców- lektorów, kierownika obozu i pielęgniarki - II ośrodek 29 miejsc - dla jednej grupy 25-osobowej, 2 wychowawców, 2 wychowawców-lektorów, przy czym kierownik obozu i pielęgniarka mogą być umieszczeni w ośrodkach dowolnie. W przypadku umieszczenia uczestników w trzech ośrodkach rozmieszczenie powinno kształtować się następująco: - I ośrodek 31 miejsc - dla jednej grupy 25-osobowej, 2 wychowawców, 2 wychowawców-lektorów, kierownika obozu i pielęgniarki - II ośrodek 29 miejsc - dla jednej grupy 25-osobowej, 2 wychowawców, 2 wychowawców-lektorów, - III ośrodek 29 miejsc - dla jednej grupy 25-osobowej, 2 wychowawców, 2 wychowawców-lektorów przy czym kierownik obozu i pielęgniarka mogą być umieszczeni w ośrodkach dowolnie 2) całodzienne wyżywienie pełnokaloryczne (trzy posiłki główne+II śniadanie lub podwieczorek w zależności od programu dnia) 75 uczestników obozu w wieku 12-16 lat i 14 osób obsługi, w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r., z możliwością zabrania posiłku na organizowane wycieczki o czym Wykonawca będzie informowany na bieżąco przez kierownika obozu. Stołówka winna znajdować się na terenie ośrodka, posiłki muszą być, urozmaicone; w pierwszym dniu II śniadanie, obiad ,kolacja w dniu wyjazdu - śniadanie, obiad, kolacja oraz na drogę suchy prowiant i napoje. Uczestnicy obozu muszą mieć stały dostęp do napojów (woda mineralna, soki, kompoty itp.) oraz pieczywa z masłem, dżemem, pasztetem, itp. 3) korzystanie z pomieszczeń i sprzętu znajdującego się w ośrodku oraz terenów sportowo - rekreacyjnych. Wykonawca zapewni pomieszczenie na zorganizowanie izolatki, dostęp do internetu oraz bezpłatne korzystanie z bazy świetlicowo - rekreacyjnej znajdującej się na terenie ośrodka (np. świetlica z telewizorem, sala sportowa, stół do tenisa stołowego lub inne). Ośrodek winien dysponować oddzielną salą na organizację zajęć, spotkań lub dyskotek. 4) zorganizowanie dwa razy w turnusie ogniska z pieczeniem kiełbasek, 5) zorganizowanie dwóch dyskotek podczas turnusu, 6) zorganizowanie przewozu uczestników obozu w dniu 09.07.2013r. z dworca w Szklarskiej Porębie do miejsca zakwaterowania, 7) parking/podjazd dla autobusu. Jeżeli Wykonawca zgłasza więcej niż jeden ośrodek, każdy z ośrodków musi spełniać warunki opisane w przedmiocie zamówienia. Zamawiający przed rozstrzygnięciem postępowania zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanym obiekcie, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami treści siwz. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 lub pkt 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie spełniać muszą organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm).. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.07.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: •oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; •aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; •wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: •nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej •lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zs.olecko.pl projekty EFS:Szkoła tysiaca możliwości, www.bip.um.olecko.pl jedn.org.-ZS Olecko Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik I 14, 19-400 Olecko. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Zespół Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik I 14, 19-400 Olecko, pokój Nr 9. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Szkoła tysiąca możliwości współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr umowy:POKL.09.01.02-28-072/11-00.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Dyrektor Zespołu Szkół Stanisław Kopycki