Projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Olecko do realizacji projektu „ISO 9001 w administracji samorządowej Polski Wschodniej”. 2009-07-07 1417 Art. czytany: 4617 razy Uchwała Nr XXXI/ /09 Rady Miejskiej w Olecku z dnia 2009 r. w sprawie przystąpienia Gminy Olecko do realizacji projektu „ISO 9001 w administracji samorządowej Polski Wschodniej”. Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) , Rada Miejska w Olecku uchwala co następuje: § 1. 1. Przystępuje się do realizacji projektu „ISO 9001 w administracji samorządowej Polski Wschodniej” o numerze POKL.05.02.01-00-325/08 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 5 Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Projekt, o którym mowa w ust.1 realizuje Stowarzyszenie „Euroregion Niemen” pod nadzorem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, które jest Instytucją Wdrażającą Program. 3. Celem projektu jest zapewnienie wysokiej jakości obsługi interesantów i prowadzenia spraw w Urzędzie Miejskim w Olecku. 4. Realizacja projektu nastąpi w latach 2009 – 2010. 5. Wkład własny Gminy Olecko wynosi 2,5 % wartości wydatków z tytułu realizacji przewidzianych w projekcie działań, co stanowi kwotę 1 281,78 zł, która zostanie uwzględniona w budżecie Gminy na rok 2009. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Olecka. § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Karol Sobczak Uzasadnienie Przystąpienie Gminy Olecko do realizacji „ISO 9001 w administracji samorządowej Polski Wschodniej” o numerze POKL.05.02.01-00-325/08 pozwoli uzyskać Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001. Norma pozwala na stworzenie standardów postępowania pracowników Urzędu Miejskiego dających w efekcie usystematyzowanie, powtarzalność działań i możliwość ich doskonalenia. System zarządzania oparty na ww. normie wprowadza wewnętrzne mechanizmy zarządzania w Urzędzie przez co zwiększa efektywność wykorzystania posiadanych zasobów. Proces zarządzania Urzędu opiera się na systematycznej analizie informacji i okresowych przeglądach, a nie tylko doraźnych decyzjach. W konsekwencji zarządzanie Urzędem poprzez wykorzystanie wymagań normy ISO 9001 ma za zadanie doprowadzić do tego, aby w Urzędzie: 1. jakość usług była wynikiem planowanych działań, 2. sposób postępowania pracowników był ustalony i udokumentowany, 3. efekty pracy były udokumentowane, 4. prowadzone były systematyczne działania doskonalące pracę. Powyżej opisane właściwości systemu zarządzania jakością pracy w oparciu o normę ISO 9001 oraz opracowana na jej postawie dokumentacja, a szczególnie nowa Księga jakości i szczegółowe opisy postępowania pracowników podczas realizowania zadań, daje gwarancję systematycznej poprawy warunków obsługi i efektów pracy. Uzyskany certyfikat ma na celu tworzenie urzędu przyjaznego dla mieszkańców Gminy Olecko. Olecko, 3 lipca 2009r. Wyk.T.S.